Применение ЕГРЗ при оформлении результатов проверки сметной документации

Разъяснение применяется при реализации объектов капитального строительства в Чебоксарах и Чувашской Республике в контексте оформления результатов проверки сметной документации с использованием сведений Единого государственного реестра заключений экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий (ЕГРЗ). Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком при подготовке документации к утверждению, экспертизе и прохождении финансового и ведомственного контроля.

Нормативные основания

Применение ЕГРЗ регламентируется градостроительным законодательством и подзаконными нормативными правовыми актами, определяющими порядок оформления, учёта и использования заключений экспертизы. Нормативное регулирование устанавливает случаи, при которых результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ, а также требования к составу и корректности представляемых данных.

Использование ЕГРЗ связано с процедурами экспертизы проектной документации и подтверждения достоверности сметной стоимости в установленных законодательством случаях. Реестр применяется как инструмент фиксации результатов экспертного рассмотрения и как источник сведений, используемых при последующих процедурах контроля.

Суть вопроса

Существо рассматриваемого вопроса связано с определением необходимости внесения сведений в ЕГРЗ по результатам проверки сметной документации. Вопрос возникает на стадии завершения проверки сметных расчётов и до утверждения проектной документации, когда требуется определить, подлежит ли результат рассмотрения обязательной регистрации в реестре.

Дополнительно вопрос затрагивает разграничение процедур, при которых проверка сметной документации оформляется без внесения сведений в ЕГРЗ, и процедур, предусматривающих обязательное использование реестра. Существо вопроса рассматривается в контексте нормативных требований, а не в зависимости от организационных или договорных условий.

Применение на практике

На практике необходимость применения ЕГРЗ определяется заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапе планирования прохождения экспертизы и проверки документации. Анализируются характеристики объекта капитального строительства, источники финансирования и требования нормативных актов, устанавливающих обязательность регистрации результатов в реестре.

В проектном цикле сведения ЕГРЗ используются при оформлении результатов экспертизы проектной и сметной документации, а также при повторном рассмотрении материалов после устранения замечаний. Корректность данных, подлежащих внесению в реестр, учитывается при подготовке обновлённых комплектов документации.

В контрактном цикле информация из ЕГРЗ применяется при формировании закупочной документации и подтверждении наличия действующего экспертного заключения. Сведения реестра используются как часть обоснования НМЦК и при проверке соответствия документации условиям закупки.

В финансовом цикле данные ЕГРЗ учитываются при казначейском сопровождении и ведомственном финансовом контроле. Реестр используется контрольными органами для подтверждения факта прохождения экспертизы и корректности оформления результатов проверки сметной стоимости.

Связь с экспертизой и контролем

Применение ЕГРЗ непосредственно связано с процедурами государственного и ведомственного контроля. Контрольные органы используют сведения реестра для проверки соблюдения требований градостроительного законодательства и корректности оформления результатов экспертизы и проверки.

При отсутствии сведений в ЕГРЗ в случаях, когда их внесение является обязательным, возникают основания для замечаний, возврата документации и приостановки последующих процедур утверждения и финансирования. В этом контексте разъяснение используется для понимания роли ЕГРЗ как элемента системы экспертизы и финансового контроля без формирования оценочных или рекомендательных выводов.